Controller's Office
财务主任办公室负责大学会计的所有阶段, 包括财产会计、赠款和合同会计. 我们确保大学的资金是按照公认会计程序支付和记录的. 我们还为内部和外部财务信息使用者及时提供准确的财务信息.
Understand the Basics
The Fund, Organization, Account, 和程序代码是Banner编码序列的必需元素, 而活动和mgm集团线路检测中心代码仅供特定部门使用，并不是必需的元素. 出于这个原因，您将听到通常称为FOAP的序列.
Fund
Role: 确定资金的来源
Usage: 使用预算中分配的资金
Format: 6 digits
Organization (Org)
Role: 确定谁可以使用这笔钱
Usage: 使用分配给预算的组织代码
Format: 6 digits
Account (Acct)
Role: 确定钱花在什么地方或收在什么地方
Usage: 使用与您的费用或收入类型相匹配的帐户代码
Format: 6 digits
Program
Role: 明确资金使用的目的
Usage: 使用分配给组织代码的程序代码
Format: 2 digits
要申请新的基金或组织代码， submit a request.
交易通过财务分录记录在总分类账和营业分类账中.
General Ledger
大学财务交易的完整记录. 分类账保存着编制财务报表的资产负债表所需要的账户信息, 还包括资产账户, liabilities, fund balance, revenue control, and expense control.
Use FGITBSR 在总账信息的横幅.
Operating Ledger
经营分类账有期初和期末余额, 哪些在会计期间与借方和贷方进行了调整. 单个交易在分类账账户中使用交易号(FOAP)进行标识。. 这些交易是由正常的业务活动引起的, 例如学费收据或部门需要的费用. 这个分类账用来编制损益表.
Use FGIBDST in Banner or the 经营分类帐报告 在COGNOS中获取Operating Ledger信息.
Expense
The cost required for something; the money spent on something.
- 例子包括办公用品、工资和旅行
- 费用账户有一个自然的借方余额. 为了增加费用，你借记费用帐户
Revenue
收到的钱，尤指定期收到的钱.
- 例子包括学费、杂费和部门之间的交易
- 收入账户有一个自然的信用余额. 为了增加收入，你记入收入账户
为了更好地理解会计和财务报告， register for training.