个人/供应商付款
Disbursements
付款按照合同和发票条款支付. 未在发票上注明到期日或期限的, 然后在30天内付款, per the Prompt Pay Act.
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Payment Process
1 – Invoice
2 – Verify
3 – Receipt
4 – Pay
Invoice. 供应商应通过电子邮件将发票发送给付款办公室, mail, 或通过BearKatBuy以电子方式提交. 如果发票是由部门获得的，那么在BearKatBuy中通过添加注释来附加发票 acctspay@adsorce.com，并注明附上发票.
Verify. 员工应核实产品和服务是否与发票相符. 任何差异应与供应商解决. 国家资助的发票必须与每个项目的PO美元金额相匹配. 如果收取的金额与订单不符，则需要更改订单. 只有在本地资金上，大学才允许发票费用在PO的10%公差范围内.
Receipt. 在BearKatBuy中创建一个“收据”，并添加任何支持文档的注释, 如装箱单或更正的发票. Note any discrepancies.
Pay. 供应商将支付基于他们的偏好类型和条款. 不在BearKatBuy的供应商必须通过注册支付工程提供信息. 提交收款人表格/替代W-9仅限于退款/报销. Upon completion, 供应商被分配了一个供应商ID，并将出现在BearKatBuy中以处理付款.
如何获取供应商资料
PaymentWorks
校园用户向供应商发送电子邀请，以完成PaymentWorks注册，以便与上海外国语大学开展业务. PaymentWorks安全地托管和验证供应商信息，还允许供应商访问以查看发票的支付状态.
Login Request AccessPayment Methods
Credit Card
Direct Deposit
Payment Card
Check
Wire
State Warrant
为了设置信用卡付款，供应商必须通过拨打936联系付款.294.4801. 支票和电汇由银行处理 Office of Banking & Debt Management. 国外付款需要电汇. 所有从E&G经费来源，经费11、12.
Check Payment Status
供应商可以在他们的Payment Works帐户中查看付款. 校园用户可以通过在FAIVNDH报告中输入供应商ID来查看Banner中的支付情况. 如果您不知道供应商ID，请使用供应商ID字段右侧的椭圆按钮. 在支票号码下面，惊叹号表示直接存款，而支票则以70开头.
PaymentWorks Banner